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1.電力行業(yè)建立管理體系概況
1.1 自1995年開始,電力設(shè)計、施工、修造等企業(yè)先后開展“貫標(biāo)”,到目前施工、設(shè)計企業(yè)陸續(xù)建立質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全整合型管理體系;
1.2 發(fā)供電企業(yè)雖然從1998年才開始起步,但起點(diǎn)高,多數(shù)企業(yè)按國際通用標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全整合 管理體系,在全國各行業(yè)處于領(lǐng)先地位;
1.3 截止2004年底,為適應(yīng)電力體體制改革需發(fā)供電企業(yè)已普遍開展建立整合型管理體系活動, 僅通過第三方認(rèn)證的已達(dá)466家。
2.發(fā)供電企業(yè)的整合型管理體系
2.1 發(fā)供電企業(yè)建立整合型管理體系的必要性和可能性
企業(yè)性質(zhì):國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展能源基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè);
生產(chǎn)屬性:電力安全的政治性、社會性要求;安全、可靠、連續(xù)穩(wěn)定供電的要求;環(huán)境保護(hù),預(yù)防污染的社會責(zé)任要求;
管理基礎(chǔ):長期以來形成的嚴(yán)格、有效、科學(xué)的現(xiàn)代化大生產(chǎn)管理系統(tǒng),特別是形成了一套完整的電力安全生產(chǎn)管理體制;
標(biāo)準(zhǔn)適用:質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理國際通用標(biāo)準(zhǔn),涵蓋電力生產(chǎn)基本內(nèi)容和過程控制管理特點(diǎn),為建立整合體系提供了依據(jù);
改革需要:借鑒國際現(xiàn)代管理經(jīng)驗,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)管理變革,提升企業(yè)管理水平,是構(gòu)建電力市場體制,實(shí)現(xiàn)“廠網(wǎng)分開,競價上網(wǎng)”的需要。
2.2 目前發(fā)供電企業(yè)在傳統(tǒng)管理體系基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)特點(diǎn)按國際通用標(biāo)準(zhǔn)建立的管理體系,主要有以下幾種類型:
1) 質(zhì)量管理體系(QMS)—符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn) (貫標(biāo)初期的發(fā)、 供電企業(yè));
2) 職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)—符合GB/T28001標(biāo)準(zhǔn) (部分水電廠);
3) 整合的環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系(EMS/OHSMS)—符合ISO14001 / GB/T28001 標(biāo)準(zhǔn)(部分火電廠和水電廠);
4) 整合的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系(QMS/EMS/OHSMS)—符合 ISO9001 / ISO14001 / GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)(發(fā)供電企業(yè));
5) NOSA/環(huán)境管理體系(NOSA/EMS)—符合NOSA/ISO14001標(biāo)準(zhǔn)(部分發(fā)電廠);
6) NOSA/“三標(biāo)”管理體系(NOSA/QEO)—符合NOSA / ISO9001 / ISO14001 / GB/T28001標(biāo)準(zhǔn) (少數(shù)發(fā)電廠)。
2.3 目前國內(nèi)整合型管理體系基本做法是以QMS為基礎(chǔ),展開4個基本過程,分別插入EMS/OHSMS標(biāo)準(zhǔn)要求,與國際通行做法不一致,存在不同標(biāo)準(zhǔn)要素間關(guān)系不協(xié)調(diào),控制活動重復(fù),而形成“兩張皮”等問題。
2.4 NOSA評價標(biāo)準(zhǔn)——南非國家標(biāo)準(zhǔn),起源于上世紀(jì)50年代該國的礦山管理,屬星級評價方法,將72個要素分解為3000多個評價細(xì)則,較便于直觀操作和評價,涉及安健環(huán)管理,屬較低水平管理評價體系。該標(biāo)準(zhǔn)不是管理體系標(biāo)準(zhǔn),歐美國家不采用,我國也未予認(rèn)可。適用于管理素質(zhì)較低的企業(yè),主要在南美國家、香港等地區(qū)采用。
2.5 國網(wǎng)公司的企業(yè)管理體系(SHEQ)標(biāo)準(zhǔn),是由“三標(biāo)”要求加電力安全生產(chǎn)管理內(nèi)容構(gòu)成。在應(yīng)用該標(biāo)準(zhǔn)時,要注意處理好:
1) 電力安全生產(chǎn)管理18項內(nèi)容與職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)要求的關(guān)系;
2) 電力生產(chǎn)安全性評價與GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)中 4.3.1 “危險源辨識,風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的策劃”的關(guān)系;
3.發(fā)供電企業(yè)整合型管理體系的成效與問題
3.1 絕大部分發(fā)供電企業(yè)在建立并保持整合型管理體系后,取得明顯實(shí)效,主要表現(xiàn)在:
1) 鞏固了“創(chuàng)一流”、“雙達(dá)標(biāo)”成果,企業(yè)形象有明顯改善;
2) 目標(biāo)的分解、實(shí)施、檢查、考核結(jié)合原有管理形成機(jī)制;
3) 部門、崗位職責(zé)、權(quán)限及其間接口關(guān)系明確、理順;
4) 生產(chǎn)和管理過程控制規(guī)范化,記錄化,確?煽亍⒃诳,并可追溯考核;過程方法、閉環(huán)管理和持續(xù)改進(jìn)已成為管理的基本方法和思路
5) 完善和理順了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,通過體系的運(yùn)行保證了企業(yè)“三大標(biāo)準(zhǔn)”的貫徹落實(shí);
6) 逐步形成事故預(yù)防和改進(jìn)激勵機(jī)制,安全生產(chǎn)和環(huán)境績效水平明顯提高,為取得卓越績效打好基礎(chǔ);
7) 生產(chǎn)、工作環(huán)境改善,員工健康、安全得到保障,增加企業(yè)凝聚力;
8) 很多企業(yè)思想政治工作和廠務(wù)公開也列為管理體系重要內(nèi)容,豐富和完善了企業(yè)文化。
3.2 少數(shù)企業(yè)在建立管理體系方面存在的問題:
3.2.1 高層領(lǐng)導(dǎo)未真正重視
1)搞“運(yùn)動式”,“急功近利”傾向,追求表面業(yè)績,過于看重“認(rèn)證證書”作用;
2)獲證后,持續(xù)改進(jìn)動力不足,不能按期接受監(jiān)督;
3)領(lǐng)導(dǎo)更換后,不能“繼承、發(fā)展、創(chuàng)新”,甚至走回頭路或“標(biāo)新立異”;
3.2.2 “兩張皮”現(xiàn)象
1)傳統(tǒng)管理方式與管理體系不相容,兩種方式并存;
2)管理體系運(yùn)行與生產(chǎn)管理實(shí)際脫節(jié)情況未改善,應(yīng)付檢查;
3)不同體系間的運(yùn)行不容合,記錄繁瑣,給基層執(zhí)行部門增加負(fù)擔(dān);
4)管理體系文件與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系關(guān)系不明確,另搞一套;
5)上級集團(tuán)公司不重視、不支持,上下管理接口不銜接;
6)不能正確選擇咨詢/認(rèn)證機(jī)構(gòu),搞所謂認(rèn)證“招標(biāo)”,以“公關(guān)能力”和“低價格”作為中標(biāo)條件,選擇了專業(yè)性差服務(wù)敷衍的咨詢/認(rèn)證機(jī)構(gòu),造成咨詢/認(rèn)證效果差;“先天不足”而流于形式。
3.3.3 體系自我改進(jìn)和完善機(jī)制不健全,缺乏內(nèi)外部推動力,導(dǎo)致管理體系對提高企業(yè)管理和效益水平無明顯效果。
4.提高整合管理體系有效性的途徑
4.1 提高企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo),特別是高層領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化管理意識是確保體系有效性的關(guān)鍵
1) 應(yīng)端正“貫標(biāo)”目的,把建設(shè)完善的企業(yè)管理體系,作為推動企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),并且 堅持不懈地親自策劃、參與、推動;
2) 學(xué)會運(yùn)用績效標(biāo)桿管理方法,了解管理體系的成熟度和評審企業(yè)自身管理弱勢和風(fēng)險,評價其影響,并不斷尋求改進(jìn)的機(jī)會,找出增強(qiáng)管理能力的做法,追求卓越績效;
3) 正確的理解和履行自己的職責(zé)和承諾,動員全體員工積極參與管理體系的運(yùn)行和改進(jìn);
4) 充分配置資源確保體系持續(xù)改進(jìn),處理好“繼承、發(fā)展和創(chuàng)新”的關(guān)系,不要“急功近利”,要充分認(rèn)識夯實(shí)管理基礎(chǔ),建立長效機(jī)制的重要性;
5) 爭取上級集團(tuán)公司的理解和支持,不斷完善和健全整合管理體系,使其真正起到能滿足各種管理要求的基礎(chǔ)作用;
6) 我國目前開始推行的職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證工作,將會強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的現(xiàn)代管理意識。
4.2 做好與管理實(shí)際的結(jié)合是提高體系有效性的基本方法:
電力企業(yè)的“貫標(biāo)”就是將現(xiàn)有行之有效的經(jīng)驗管理模式,按國際通用標(biāo)準(zhǔn)要求加以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程/活動;以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體和由管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)為支撐構(gòu)成的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)管理的基礎(chǔ),其涵蓋了企業(yè)管理體系的全部內(nèi)容。而企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成了管理體系文件的基本內(nèi)容,管理體系文件是對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充。所以說,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是建立整合型管理體系的基礎(chǔ),而企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系只能通過管理體系的運(yùn)行去理順和實(shí)施。它們之間的關(guān)系如同基礎(chǔ)和上層建筑之間的關(guān)系,是統(tǒng)一的、相互依存的關(guān)系,不能割裂和對立(如圖)。

認(rèn)真研究現(xiàn)有的管理方式與標(biāo)準(zhǔn)要求之間關(guān)系,特別是電力安全生產(chǎn)管理內(nèi)容與GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)要求的關(guān)系,是至關(guān)重要的。GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)要求的范圍完全可覆蓋我國電力安全生產(chǎn)的要求,列出其間的對照關(guān)系,并將兩種過程/活動結(jié)合貫徹實(shí)施,是一種切實(shí)可行的結(jié)合方法。
4.3 建立以過程為基礎(chǔ)的整合型管理體系是提高體系有效性的新思路
國外建立整合管理體系IMS(Integrated Management System)的基于過程的思路與我國目前以QMS為基礎(chǔ)加入EMS和OHSMS要求做法不同,其框架分為六個部分:

基于過程的整合管理體系(IMS)的優(yōu)點(diǎn):
1)所有管理體系容合在同一結(jié)構(gòu)中,目標(biāo)一致;
2)體系運(yùn)作比單個體系更有效,在同一過程/活動中可滿足不同體系標(biāo)準(zhǔn)要求;
3)引入風(fēng)險管理機(jī)制
4)能判斷出組織最優(yōu)先考慮的所有需求,包括質(zhì)量/職業(yè)健康安全/環(huán)境管理等;
5)在所有業(yè)務(wù)活動中,可權(quán)衡不同體系要求,更可能選擇最優(yōu)方案;為管理決策提供依據(jù),從而降低管理成本。
6)避免重復(fù)的工作(如人力、會議、軟件、文件、審核等),減小企業(yè)負(fù)擔(dān);
7)可提高運(yùn)作效率,構(gòu)成業(yè)績動態(tài)改進(jìn)機(jī)制ISO9000 + ISO14000 + OHSMS18000 = IMS Benchmark(標(biāo)桿管理) GHGEV(溫室氣體排放控制認(rèn)證),實(shí)現(xiàn)業(yè)績改進(jìn);鑒于以上情況,編制一部規(guī)范和統(tǒng)一的電力行業(yè)整合型管理體系標(biāo)準(zhǔn)已勢在必行經(jīng)國家發(fā)改委批準(zhǔn)并以發(fā)改辦工業(yè)[2004]1951號文下達(dá)了編制電力行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)《電力安全生產(chǎn)健康環(huán)境管理體系 指南》,由我中心作為主要起草單位,要求2005年內(nèi)編制完成;我們的編制原則如下:
1)采用統(tǒng)一的通用的整合管理體系模式;
2)以電力生產(chǎn)和管理基本過程為基礎(chǔ),容合多種管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求;
3)以企業(yè)“三大標(biāo)準(zhǔn)”體系作為整合管理體系基礎(chǔ);
4)與國際通行做法銜接,結(jié)合我國國情和當(dāng)前的一些做法;
5)標(biāo)準(zhǔn)為指南性質(zhì),提出建立整合管理體系的規(guī)范要求,使其更具有通用性。
建議的標(biāo)準(zhǔn)框架如下管理體系
1 方針
2 策劃
過程和風(fēng)險因素辨識
風(fēng)險評價
目標(biāo)和指標(biāo)
資源需求
結(jié)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限
運(yùn)行控制的策劃
應(yīng)急準(zhǔn)備
3 實(shí)施和運(yùn)行
運(yùn)行控制
資源管理
其他資源管理
文件及其控制(文件要求,IMS管理手冊,文件控制,記錄控制)
信息交流
與供方和合同方關(guān)系
4 業(yè)績評價和改進(jìn)
總則
監(jiān)視和測量
不合格的分析和處置
管理體系審核
糾正措施
持續(xù)改進(jìn)
5 管理評審
總則
評審輸入
評審輸出
4.4 借鑒國內(nèi)外先進(jìn)做法,結(jié)合我國電力管理實(shí)際,加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗交流與溝通,講求實(shí)效,不圖花架子,共同促進(jìn)提高。
1) 適時組織行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗交流活動;
2) 推介、學(xué)習(xí)有效的管理體系模式;
3) 開展正確宣傳導(dǎo)向,防止非專業(yè)的商業(yè)化的咨詢/認(rèn)證;
4) 出版相關(guān)刊物,溝通信息,提供研討編壇等。
4.5 推薦具有專業(yè)能力咨詢/認(rèn)證機(jī)構(gòu),提倡“增值服務(wù)”,確保咨詢/認(rèn)證有效性
1) 正確認(rèn)識體系咨詢/認(rèn)證的作用,正確、適宜地借助外力推動體系的建立、保持和改進(jìn);
2) 正確選擇具有專業(yè)能力的咨詢/認(rèn)證機(jī)構(gòu),是保證建立有效管理體系的前提;
3) 防止“招標(biāo)”中的某些偏差和某些“誤導(dǎo)”行為;
4) 衡量認(rèn)證的有效性,不在于是否獲證,而在于審核專業(yè)能力是否充分、適宜,審核是否到位,能否達(dá)到“增值服務(wù)”目的;
5) 如果體系運(yùn)行存在有效性差等問題,可以通過自我改進(jìn)機(jī)制去糾正和完善,多從內(nèi)部分析尋找原因,采取對策,加強(qiáng)整改,而不能歸咎于標(biāo)準(zhǔn)以及認(rèn)證和認(rèn)證機(jī)構(gòu);結(jié)合目前,電網(wǎng)/發(fā)電集團(tuán)、公司的體制情況,可考慮把第二方與第三方審核結(jié)合進(jìn)行,以減少企業(yè)負(fù)擔(dān)和認(rèn)證風(fēng)險。
4.6 鼓勵企業(yè)采用卓越績效評價準(zhǔn)則,樹立優(yōu)秀管理(標(biāo)桿管理)模式,建立提高體系有效性和效率的激勵機(jī)制目前,國外(BSI)提出的管理體系發(fā)展階段。如下圖,可供我們參考:

在已認(rèn)證的企業(yè)中,推行《卓越績效評價準(zhǔn)則》GB/T 19580-2004標(biāo)準(zhǔn),樹立優(yōu)秀管理模式(參照英BSI),建立提高體系有效性的激勵機(jī)制,如下圖示。

5 結(jié)語
本文建議應(yīng)在電力行業(yè)全面推行建立整合管理體系的活動,這是提高電力企業(yè)管理水平有效性的重要途徑:
5.1 提高各級領(lǐng)導(dǎo),特別是高層領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化的科學(xué)的管理意識,是確保體系有效性的關(guān)鍵;
5.2 編制以過程為基礎(chǔ)的適合我國電力企業(yè)管理特點(diǎn)的整合管理體系標(biāo)準(zhǔn),是規(guī)范和提高電力企業(yè)管理體系有效性的新思路和做法;
5.3 加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗交流與溝通,借鑒先進(jìn)、有效做法,共同促進(jìn)提高;
5.4 推薦具有專業(yè)能力的咨詢/認(rèn)證機(jī)構(gòu),提倡“增值服務(wù)”,確保咨詢/認(rèn)證的 有效性;
5.5 鼓勵企業(yè)在建立完善的整合管理體系基礎(chǔ)上采用卓越績效評價準(zhǔn)則,樹立優(yōu)秀管理(標(biāo)桿管理)模式,建立提高管理體系有效性和效率的激勵機(jī)制。
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