| 《標(biāo)準(zhǔn)文件編寫指南》自2005年5月由中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版后一年，又進行了第二次印刷，這充分說明該書受到了廣大標(biāo)準(zhǔn)化人員的歡迎和好評。為了進一步有助于讀者理解該書，特寫此文。
一、制定標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化工作的首要任務(wù)，編寫標(biāo)準(zhǔn)是制定標(biāo)準(zhǔn)的必要環(huán)節(jié)
我國《標(biāo)準(zhǔn)化法》明確規(guī)定：“標(biāo)準(zhǔn)化工作的任務(wù)是制定標(biāo)準(zhǔn)、組織實施標(biāo)準(zhǔn)和對標(biāo)準(zhǔn)實施進行監(jiān)督”�？梢娭贫�(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化工作的首要任務(wù)．沒有標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化就無從談起。
制定標(biāo)準(zhǔn)就必須編寫標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)是“為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機構(gòu)批準(zhǔn)，共同和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件”。無論古今中外，不管哪類標(biāo)準(zhǔn)，都是一種以特定形式發(fā)布的文件，有其特定的結(jié)構(gòu)、形式及具體的編寫規(guī)定。這樣，熟悉和掌握編寫規(guī)定和方法就成為標(biāo)準(zhǔn)化人員必需掌握的技能。尤其在各地各行業(yè)和廣大企業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略的今天，更顯得重要和必要。
為此，我在原來出版的《標(biāo)準(zhǔn)編寫指南》(1990)、《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫指南》(1993)、《質(zhì)量手冊編寫指南》(1994)的基礎(chǔ)上，依據(jù)ISO/IEC導(dǎo)則(2001)和我國標(biāo)準(zhǔn)編寫的規(guī)定，結(jié)合目前的我國標(biāo)準(zhǔn)類別及其編制要求，系統(tǒng)地修訂完成了《標(biāo)準(zhǔn)文件編寫指南》，以有助于標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量認(rèn)證工作的有機結(jié)合和深入發(fā)展。
二、《標(biāo)準(zhǔn)文件編寫指南》的內(nèi)容簡介
《標(biāo)準(zhǔn)文件編寫指南》全書共有十八章，可以分成下列六個部分：
1．編寫標(biāo)準(zhǔn)文件的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)(第1—2章)
這個部分包括第一章“標(biāo)準(zhǔn)文件的編寫的規(guī)范化”和第二章“標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定”。前者主要介紹ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)和我國標(biāo)準(zhǔn)編寫的規(guī)定及其發(fā)展沿革，后者主要介紹了ISO/IEC導(dǎo)則(2001年版)和我國現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定。如GB/T 1．1～1．2，GB/T 20000．1～20000．5，GB/T 20001．1～20001．4等內(nèi)容和要求，以便讀者對目前國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)編寫的依據(jù)有個具體正確的認(rèn)識。
2．基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)編寫方法(第3—6章)
這個部分主要介紹了我國4類主要的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，即術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、符號標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)和文件格式標(biāo)準(zhǔn)的編寫原則和規(guī)則方法。本書把各類記錄表格看作文件格式標(biāo)準(zhǔn)，納入第6章，與文件格式標(biāo)準(zhǔn)的編寫放在一起，以便標(biāo)準(zhǔn)體系和質(zhì)量管理體系融為一體。
3．技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法(第7～12章)
這部分先后介紹了以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為中心的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系中的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)、計量鑒定規(guī)程/校正規(guī)范、化學(xué)分析方法標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、定額和工藝標(biāo)準(zhǔn)文件的編寫依據(jù)格式、內(nèi)容和要求。
4．管理標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法(第13～15章)
這部分依據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)準(zhǔn)格式，分別介紹了質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全/測量管理手冊、質(zhì)量計劃、環(huán)境/安全管理方案及程序文件的編寫規(guī)則、內(nèi)容和方法。強調(diào)各類管理體系文件完全可以突破現(xiàn)有的文件格式，編制為管理標(biāo)準(zhǔn)。
5．工作標(biāo)準(zhǔn)編制方法(第16章)
這部分僅一章，主要闡明了工作標(biāo)準(zhǔn)是衡量工作質(zhì)量的基本依據(jù)，同時介紹了各類崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)/服務(wù)規(guī)范/操作規(guī)程及作業(yè)指導(dǎo)書的編寫方法。
6．其他標(biāo)準(zhǔn)文件的編寫方法(第17～18章)
第17章主要介紹了工業(yè)產(chǎn)品使用說明書、各類食品標(biāo)簽、各種消費品的使用說明及產(chǎn)品保證文件。如質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品退換證、產(chǎn)品保險單及產(chǎn)品信譽卡的編制方法。
第18章首先介紹了各類科技報告即描述一次科學(xué)技術(shù)研究的成果，或者一項技術(shù)研制實驗和評價的結(jié)果，或者論述某項科技問題現(xiàn)狀和發(fā)展的文件的構(gòu)成格式、內(nèi)容和要求，然后介紹了各類學(xué)術(shù)或?qū)W位論文的編寫方法，以便標(biāo)準(zhǔn)化人員寫作標(biāo)準(zhǔn)化科技報告和論文。
三、《標(biāo)準(zhǔn)文件編寫指南》的特色
《標(biāo)準(zhǔn)文件編寫指南》一書具有下列四個特色：
1．內(nèi)容科學(xué)全面系統(tǒng)
該書共達60萬字，基本上對目前制定和實施的各類標(biāo)準(zhǔn)都依據(jù)現(xiàn)行有效的國際、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作了全面系統(tǒng)的介紹，可以說是迄今為止的國內(nèi)第一本全面介紹標(biāo)準(zhǔn)編寫方法的工具書。
2．文例相互結(jié)合，通俗易懂
本書在正確解釋有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編寫方面的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，闡明標(biāo)準(zhǔn)編寫方法之后，都附有一項或若干項標(biāo)準(zhǔn)范例或事例，做到通俗易懂，有助于讀者理解和掌握標(biāo)準(zhǔn)編寫方法。
3. 強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)與體系文件融為一體
從20世紀(jì)90年代初，我國開始實施ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)．編寫管理體系文件，至今以達十幾年，但大多數(shù)企業(yè)/組織的管理體系文件仍停留在制度級水平，多數(shù)沒有采用標(biāo)準(zhǔn)格式，程序不清，量化不夠。盡管有些企業(yè)的管理體系文件讓標(biāo)準(zhǔn)化部門編了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號，但其文體和內(nèi)容仍然不是標(biāo)準(zhǔn)，使體系文件和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重分離脫節(jié)。而本書倡導(dǎo)體系文件盡可能采用標(biāo)準(zhǔn)格式編寫，使其與標(biāo)準(zhǔn)融為一體。既有利于統(tǒng)一策劃、建立、實施和保持包含管理體系的標(biāo)準(zhǔn)體系，又避免了多種體系文件并存導(dǎo)致的人、財、物浪費，甚至互相推委扯皮的現(xiàn)象。
4．鼓勵采用國際標(biāo)準(zhǔn)，有助于企業(yè)參與標(biāo)準(zhǔn)化活動
由于ISO/IEC導(dǎo)則已有2001年版，而我國GB/T 1．1～1．2標(biāo)準(zhǔn)卻是采用ISO/IE(：導(dǎo)則的1995年版，無論從結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上都滯后國際導(dǎo)則，因此本書提倡和鼓勵企業(yè)直接采用ISO/IEC導(dǎo)則2001年版，編寫各級各類標(biāo)準(zhǔn)，以有利于廣大企業(yè)參與國際標(biāo)準(zhǔn)化活動，進入國際市場。
當(dāng)然，由于近幾年我國標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展迅速，以及本人水平有限，本書仍會有一些錯漏之處，懇盼廣大讀者批評指正，也便于本書在第二版中修訂補充。
|