標準（含規(guī)程、規(guī)范，下同）是檢測機構(gòu)開展工作的重要技術(shù)文件。正確地使用標準不僅是檢測工作準確、公正和科學(xué)原則的重要體現(xiàn)，也是檢測機構(gòu)依法檢測、依法行政的內(nèi)在要求。《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證/審查認可（驗收）評審準則》明確要求：與實驗室工作有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書、標準、手冊和參考數(shù)據(jù)都應(yīng)現(xiàn)行有效并便于工作人員使用。在試驗室認可準則中亦有類似的要求，由此可見對標準的管理是檢測機構(gòu)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。

    一、標準資料的收集

    近年來，隨著檢測機構(gòu)事業(yè)的發(fā)展，開展的檢測項目越來越多，依靠單一渠道及時獲取檢測所需的標準文件已不可能，因為所需的標準文件往往來自不同的行業(yè)，制定這些標準文件的機構(gòu)本身比較分散，標準文件的編制、解釋、更新等信息發(fā)布渠道不通暢；另一方面，隨著中國入世，為了盡快與國際標準接軌，國家加快了標準的采編修編工作，縮短了標準的實際使用年限，因此，檢測機構(gòu)經(jīng)常不能及時得到標準的現(xiàn)行有效版本。對此問題，可通過以下途徑解決。

    1．訂購《中國標準化》、《中國標準導(dǎo)報》、《建材標準化與質(zhì)量管理》等專業(yè)雜志，能全面收集到國家標準、行業(yè)標準、地方標準信息及工程檢測方面標準。

    2．加入標準化協(xié)會或類似組織，參加協(xié)會組織的交流活動，這是獲得標準信息的重要渠道。

    3．參加由標準主編單位、標準管理單位等權(quán)威機構(gòu)組織的標準宣貫會、研討會，對獲取標準信息、熟悉標準內(nèi)容很有幫助。

    4．利用因特網(wǎng)，瀏覽國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、中國標準化協(xié)會等有關(guān)網(wǎng)站，可查詢行業(yè)最新政策性文件及標準資料信息。

    二、標準文件的內(nèi)部控制

    加強對標準文件內(nèi)部控制是檢測機構(gòu)管理的重要內(nèi)容，檢測人員往往偏重于檢測數(shù)據(jù)的準確可靠而忽略檢測依據(jù)的有效性、合法性，其表現(xiàn)形式之一，是對檢測項目所采用的標準沒有認真核對其有效性，不去跟蹤標準版本的變化，即使是一些已通過計量認證的檢測機構(gòu)，其出具的檢測報告亦存在檢測依據(jù)不合法的情況，其質(zhì)量管理手冊或檢測實施細則中一些過時無效的標準也沒有及時更換，如果由此引發(fā)檢測爭議，檢測機構(gòu)顯然處于非常不利的境地。我單位曾對在用的標準文件進行了全面清理和確認，制定了標準總清單，確保每個檢測
項目都配有對應(yīng)的標準，而且每份標準均為現(xiàn)行有效版本，根據(jù)此清單，在每份現(xiàn)行標準的封面上加蓋“受控”印章，對已失效的標準則及時收回并加蓋“作廢”印章。平時，有專人負責(zé)新標準的適用性審查，一旦采用，則標準總清單及時作相應(yīng)地修改，并發(fā)放給有關(guān)人員。通過以上措施，我們有效防止了發(fā)生無效標準文件被誤用的現(xiàn)象，也便于檢測機構(gòu)及時掌握了解標準的“受控”情況。

    三、標準的正確使用

    要正確合法地使用標準，除準確地理解標準內(nèi)容外，還需要了解多方面的知識，如標準化方面的法律、法規(guī)及政策，制定標準的背景情況，與相關(guān)標準的配套情況等等，筆者僅對標準使用過程中幾個常見問題作一討論。

    1．強制性標準與推薦性標準的區(qū)別。強制性標準是指具有法律屬性，在一定范圍內(nèi)通過法律、行政法規(guī)等手段強制執(zhí)行的標準。推薦性標準又稱為非強制性標準或自愿性標準，是指在生產(chǎn)、交換、使用等方面，通過經(jīng)濟手段或市場調(diào)節(jié)而自愿采用的一類標準，不具有強制性，任何單位均有權(quán)決定是否采用；但是，推薦性標準一經(jīng)采用或各方商定同意納入合同中，就成為各方必需共同遵守的技術(shù)依據(jù)，具有法律上的約束性。

    2．標準的配套使用。在使用標準過程中，要注意標準的配套使用，尤其要注意產(chǎn)品標準與方法標準相配套。通常，我們在采用某個產(chǎn)品標準來評價該產(chǎn)品的質(zhì)量時，檢測方法必須根據(jù)產(chǎn)品標準中規(guī)定的方法。

    3．標準的修改。標準實施后，由于各種原因，有時需對標準的部分內(nèi)容進行修改，通常這種少量修改不會引起標準改版，而是采取標準修改單的形式。另外，國家正在對我國標準進行全面清理整頓，一部分國家標準從強制性標準轉(zhuǎn)變?yōu)橥扑]性標準，我們在引用標準時，應(yīng)注意這些變化。此類標準轉(zhuǎn)化信息可以向中國標準情報中心咨詢。

    四、標準的運用范圍

    一般說來，行業(yè)標準僅對本行業(yè)有效，因此，在實際操作中，應(yīng)與有關(guān)單位協(xié)商一致，并在檢測委托書中明確規(guī)定檢測依據(jù)，以免引發(fā)檢測爭議。行業(yè)標準比國家標準更專業(yè)，技術(shù)規(guī)定更具體。行業(yè)標準也是強制性標準。

    五、標準的解釋

    在標準執(zhí)行過程中，如對標準內(nèi)容存有疑問，可借助于標準的起草（修訂）說明與條文說明，它們對準確理解標準的原則精神、條文含義是很有幫助的，也可以向上級檢測機構(gòu)請教或者請求標準主編單位解釋。筆者曾數(shù)次致函標準主編單位請求解釋，都得到比較滿意的答復(fù)。