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五個(gè)日本標(biāo)準(zhǔn)重業(yè)績(jī)改進(jìn)


作者: 劉    來(lái)源:中國(guó)質(zhì)量新聞網(wǎng)    更新時(shí)間:2007-01-11       評(píng)論: 0

 

  歐、美、日等發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)開始著手醞釀、起草ISO9004∶2008標(biāo)準(zhǔn)。一些國(guó)家制定的本國(guó)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),將來(lái)很有可能成為ISO9004∶2008標(biāo)準(zhǔn)的藍(lán)本。

  自上世紀(jì)90年代初期開始推行ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證以來(lái),如何保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,一直是世界各國(guó)獲證組織所共同面臨的課題。據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織所發(fā)表的“到2008年ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)向”的報(bào)告介紹,到2008年對(duì)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)有輕微的變化(僅作補(bǔ)充),而ISO9004標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)有顯著的變化(進(jìn)行改版修訂)。

  目前歐、美、日等發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)著手起草ISO9004∶2008標(biāo)準(zhǔn),一些國(guó)家已經(jīng)制定了本國(guó)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)將來(lái)很有可能成為ISO9004∶2008標(biāo)準(zhǔn)的藍(lán)本。其中,以日本著名質(zhì)量管理專家、東京大學(xué)飯塚悅功教授為首的工作組經(jīng)過(guò)多年努力,編寫了一組(五個(gè))標(biāo)準(zhǔn),并于2003年作為日本國(guó)家工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(JIS)正式發(fā)布。這些標(biāo)準(zhǔn)包括:JIS/TRQ0005、JIS/TRQ0006兩個(gè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和JISQ9023、JISQ9024、JISQ9025三個(gè)管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。

  需要指出的是,上述五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不是認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),而是在ISO9001∶2000標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,為那些希望進(jìn)一步提高管理水平的組織提供改進(jìn)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的指南性標(biāo)準(zhǔn)。

  JIS/TRQ0005 可持續(xù)發(fā)展指南

  日本制定JIS/TRQ0005的依據(jù),是與大多數(shù)組織所處的環(huán)境和經(jīng)營(yíng)思想有關(guān)的12項(xiàng)質(zhì)量管理體系原則,即:創(chuàng)造顧客價(jià)值、全員參與、自律性等,另外,在JIS/TRQ0005中還引入了以下一些新的概念:

  第一,知識(shí)的要素及創(chuàng)造。標(biāo)準(zhǔn)要求利用隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的互補(bǔ)關(guān)系,不斷刺激組織中所有成員的知識(shí)創(chuàng)造性,同時(shí)利用各種方式使這些隱性知識(shí)轉(zhuǎn)變成為顯性知識(shí),最終使組織知識(shí)不斷得到提高。

  第二,學(xué)習(xí)型組織。要求組織成員需要通過(guò)各種方式進(jìn)行學(xué)習(xí),將個(gè)人的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)和共享,使其轉(zhuǎn)化成為組織的知識(shí)。

  第三,強(qiáng)調(diào)變革。改進(jìn)是以現(xiàn)有框架為基礎(chǔ),對(duì)其進(jìn)行有限度的創(chuàng)造性地破壞。而變革則是要打破現(xiàn)有的全部或部分框架,建立起新的框架。在本標(biāo)準(zhǔn)中,所有使用變革的場(chǎng)合都具有創(chuàng)新的含義。

  第四,組織概況。在本標(biāo)準(zhǔn)中引入了組織概況這一概念。組織應(yīng)從所處的外部環(huán)境、自身的生存能力以及資源的角度明確組織自身的形象,了解在建立質(zhì)量管理體系過(guò)程中的重點(diǎn)領(lǐng)域和要素。在自我評(píng)價(jià)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)與組織概況相對(duì)應(yīng),對(duì)評(píng)價(jià)的觀點(diǎn)、尺度以及重要性進(jìn)行調(diào)整,作為評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。

  JIS/TRQ0006 自我評(píng)價(jià)指南

  為了適應(yīng)環(huán)境的變化,組織需要將自身的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)進(jìn)行整理、提煉,切實(shí)解決在前進(jìn)過(guò)程中面臨的各種課題,以維持運(yùn)營(yíng)管理。

  本標(biāo)準(zhǔn)為那些希望在提高組織成員的知識(shí)和學(xué)習(xí)態(tài)度、把握組織現(xiàn)有能力、改進(jìn)或變革業(yè)務(wù)及過(guò)程、迅速適應(yīng)環(huán)境變化等方面有所需求的組織提供了管理體系自我評(píng)價(jià)指南。本標(biāo)準(zhǔn)中提出了組織管理體系成熟度評(píng)價(jià)模型和相應(yīng)的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,組織可根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)管理體系的成熟度進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

  本標(biāo)準(zhǔn)中將組織管理體系的成熟度從低到高劃分為五個(gè)等級(jí)。需要注意的是,按照本標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,僅獲得了ISO9001標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的組織只能證明其管理體系的成熟度處于較低的水平(第二級(jí))。

  JISQ9023 方針管理指南

  本標(biāo)準(zhǔn)作為有效且高效地改進(jìn)組織管理體系業(yè)績(jī)的支持方法,是一個(gè)與方針管理有關(guān)的指南性標(biāo)準(zhǔn)。它為組織根據(jù)自身的使命、理念和愿景制定中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并將其作為策劃制定方針的出發(fā)點(diǎn),在組織內(nèi)部各相關(guān)部門和層次上展開并實(shí)施方針,對(duì)實(shí)施狀況進(jìn)行確認(rèn),采取相關(guān)措施進(jìn)行不斷循環(huán),為組織管理體系的水平保持螺旋式上升等各項(xiàng)活動(dòng)提供了指南。

  通過(guò)采用本標(biāo)準(zhǔn)可以使組織得到以下益處:根據(jù)所確定的重點(diǎn)課題,實(shí)現(xiàn)組織的使命、理念和愿景;對(duì)于為適應(yīng)環(huán)境變化所進(jìn)行的對(duì)策變更、過(guò)程變更、目標(biāo)修正等各項(xiàng)活動(dòng),有組織地迅速做出反應(yīng);以質(zhì)量管理為核心的績(jī)效改進(jìn),以及產(chǎn)品提供過(guò)程的實(shí)質(zhì)性的提高;在組織內(nèi)部全面貫徹最高管理者方針,使組織全體成員都能認(rèn)識(shí)到自己在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)發(fā)揮的作用,自覺意識(shí)到“我自己應(yīng)當(dāng)做哪些事情”。

  JISQ9024 持續(xù)改進(jìn)的流程

  本標(biāo)準(zhǔn)要求持續(xù)改進(jìn)需要遵循的幾條基本原則,即:第一,采用產(chǎn)品、過(guò)程和體系方法的原則。持續(xù)改進(jìn)的對(duì)象就是由組織各種活動(dòng)而產(chǎn)生的最終結(jié)果(產(chǎn)品),以及由此伴隨出現(xiàn)的過(guò)程和體系。第二,基于事實(shí)的原則。在改進(jìn)活動(dòng)中,不能只依靠以往的經(jīng)驗(yàn),還需要切實(shí)把握現(xiàn)狀,將事實(shí)用數(shù)據(jù)進(jìn)行量化,對(duì)事實(shí)客觀地做出判斷。第三,保持思考問(wèn)題一貫性的原則。為了有效且高效地推進(jìn)改進(jìn)活動(dòng),需要始終采取以下這種科學(xué)合理的思考方法:把握現(xiàn)狀、找出問(wèn)題及其產(chǎn)生的原因、制定對(duì)策、實(shí)施改進(jìn)措施、評(píng)價(jià)改進(jìn)效果。第四,不斷探求改進(jìn)機(jī)會(huì)的原則。不要等待問(wèn)題已經(jīng)顯現(xiàn)化后才尋找改進(jìn)的機(jī)會(huì),而是要努力探求實(shí)現(xiàn)更高績(jī)效的機(jī)會(huì)。第五,逐步改進(jìn)和打破現(xiàn)狀的原則。在逐步改進(jìn)的基礎(chǔ)上,不要滿足以往管理的延伸,而是根據(jù)環(huán)境變化的情況,在新產(chǎn)品和新技術(shù)的開發(fā)、建立新的過(guò)程和開辟新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等方面打破現(xiàn)狀,有所創(chuàng)新。本標(biāo)準(zhǔn)中還詳細(xì)介紹了實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的流程和包括新、老七種質(zhì)量管理改進(jìn)方法在內(nèi)的持續(xù)改進(jìn)工具。

  JISQ9025 質(zhì)量功能展開

  由于顧客要求的多樣化和競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的增加,從而導(dǎo)致提供具有差異化的新產(chǎn)品的重要性不斷增加,但與此同時(shí),確保產(chǎn)品的質(zhì)量也是必不可少的。因此,組織在新產(chǎn)品開發(fā)過(guò)程中必須同時(shí)考慮產(chǎn)品的性能和產(chǎn)品質(zhì)量這兩方面的因素。兩者的共同點(diǎn)都是要把握市場(chǎng)的需求,但在目前這種要求開發(fā)周期越來(lái)越短的現(xiàn)實(shí)情況下,在設(shè)計(jì)開發(fā)過(guò)程中有時(shí)可能只能考慮技術(shù)層面的因素才能滿足市場(chǎng)的要求。因此為了有效且高效地實(shí)施重視顧客的產(chǎn)品開發(fā)方法的重要性在不斷增加。

  本標(biāo)準(zhǔn)提供了敏捷地適應(yīng)環(huán)境變化,滿足顧客和相關(guān)方需求與期望的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)方法;使組織能夠在滿足顧客要求、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量(成本、交貨期)、改進(jìn)收益和市場(chǎng)占有率等業(yè)績(jī),以及使組織整體績(jī)效最佳等方面獲得益處。

  本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量展開、技術(shù)展開、成本展開、可靠性展開和業(yè)務(wù)功能展開的原理、流程和方法做出了詳細(xì)的規(guī)定,同時(shí)還介紹了實(shí)施質(zhì)量功能展開的相關(guān)方法。

  綜上可以看出,日本這五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)超越了ISO9001的范圍,增加了顧客價(jià)值的創(chuàng)造、社會(huì)價(jià)值的創(chuàng)造、知識(shí)的創(chuàng)造和學(xué)習(xí)等方面的內(nèi)容,據(jù)日本專家介紹,他們希望這些標(biāo)準(zhǔn)能為2008年ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的改版提供依據(jù)。


 

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