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1 技術標準體系策劃階段
1.1 宣傳發(fā)動,提高認識
由于技術標準體系涉及的面非常廣,企業(yè)內(nèi)的各個部門都涉及到,是一項系統(tǒng)工程。首先要舉辦標準宣貫培訓班,企業(yè)有關生產(chǎn)、技術、經(jīng)營管理人員都要進行培訓;尤其是企業(yè)高層管理人員也應參加培訓。讓企業(yè)的各級領導和相關人員學習國家新頒布的GB/T 1549 6《企業(yè)標準體系 要求》、GB/T 15497《企業(yè)標準體系 技術標準體系》、GB/T 15498《企業(yè)標準體系 管理標準和工作標準體系》、GB/T 19273《企業(yè)標準體系評價與改進》四項標準,掌握系列標準的要求。使他們了解企業(yè)標準化工作有哪些?為什么要建立企業(yè)標準體系?企業(yè)領導在建立標準體系的作用。
1.2 成立領導小組和工作小組
1.2.l 成立一個以企業(yè)總工程師為首,標準化部門和企業(yè)有關部門負責人參加的領導小組,明確一名企業(yè)領導為建立和實施企業(yè)技術標準體系的最高負責人,統(tǒng)一組織并領導企業(yè)標準化工作。
1.2.2 工作小組內(nèi)企業(yè)分管領導為組長,其成員由企業(yè)標準化部門和有關部門的職能人員組成。
1.3 制定工作計劃
當企業(yè)決定建立企業(yè)技術標準體系后,工作小組前先要編制技術標準體系的推進計劃,明確任務和組織分工。
2 技術標準體系建立階段
2.1 調查研究、收集資料、系統(tǒng)分析
要從調查本企業(yè)的標準化工作現(xiàn)狀入手,了解企業(yè)現(xiàn)有的技術標準、規(guī)章制度、經(jīng)濟貢任制及已建立的其他管理標準的手冊和程序文件等情況,并了解企業(yè)標準化工作對企業(yè)中產(chǎn)、技術、經(jīng)營管理的適應程度。
2.2 技術標準體系設計
2.2.1 技術標準體系的設計應充分研究在一定時期內(nèi)生產(chǎn)技術、經(jīng)營管理中需要協(xié)調統(tǒng)一的一切事物和概念,形成層次恰當、功能配套的體系結構,形成相互關聯(lián)、相互制約、相互協(xié)調的配套系統(tǒng)。 建立技術標準體系應按照系統(tǒng)工程的觀點,從總體系統(tǒng)出發(fā)研究問題,在系統(tǒng)設計時,要合理劃分層次,合理劃分子系統(tǒng),處理好系統(tǒng)內(nèi)有關方面的關聯(lián)和協(xié)調。
2.2.2 技術標準體系的設計須適應和滿足市場機制下企業(yè)組織中產(chǎn)、經(jīng)營管理的需求,必須與資源配置和環(huán)境條件相適應,成為發(fā)展生產(chǎn)技術、進行科學管理的基礎措施,使其具有實用性和適用性。
2.2.3 技術標準體系的設計應能隨著科學技術進步、市場需求、企業(yè)經(jīng)營目標和管理機制的變動而調整、發(fā)展、更新。應具有預測性和可擴充性。成為一個動態(tài)、開放的體系。使企業(yè)更加適應新情況對標準的要求。
2.2.4 技術標準體系的設計應與企業(yè)推行的其他管理體系(如:質量管理體系、環(huán)境管理體系。職業(yè)健康安全管理體系等)相互協(xié)調并提供支持。
2.2.5 技術標準體系設計應從企業(yè)的實際情況出發(fā),充分保證有關技術法規(guī)和強制性標準的貫徹要求,圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標和工作重點提供科學合理協(xié)調配套的技術標準體系。按GB/T 15497《企業(yè)標準體系 技術標準體系》的標準要求,企業(yè)應編制《技術標準體系的構成和體系表編制規(guī)定》,制定出規(guī)則以作為規(guī)劃依據(jù),從企業(yè)的整體需求出發(fā),全面考慮綜合研究,確定企業(yè)技術標準體系的總體結構。
2.3 編制企業(yè)技術標準體系表
2.3.1 按照GB/T 15496《企業(yè)標準體系要求》、GB/T 15497《企業(yè)標準體系技術標準體系》的標準要求,并參照GB/T 13016《標準體系表編制原則和要求》和GB/T 13017《企業(yè)標準體系表的編制指南》的要求,注意結合本企業(yè)實際,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、技術和經(jīng)營管理的需要,編制企業(yè)標準體系表。
2.3.2 根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)、產(chǎn)品特點及產(chǎn)品實現(xiàn)的復雜程度,技術標準體系結構圖它采用層次結構、功能歸口的結構型式可分為十幾大類,每個大類根據(jù)企業(yè)需要按層次細分小類。具體可按照GB/T 15497《企業(yè)標準體系 技術標準體系》標準中4.2.2“企業(yè)技術標準體系的層次結構”的項目(或分體系)進行增刪,并確定企業(yè)技術標準體系的標準(成分體系)的構成。然后將己有標準和需補充標準列入該體系。
2.3.3 應根據(jù)標準的適用范圍,恰當?shù)貙藴拾才旁诓煌膶哟紊希话銘M量擴大標準的適用范圍或盡量安排在高層次上,達到體系組成合理簡化,先進性。第一層次是各大類的共性標準,為技術基礎類標準。第二層次是按功能歸口結構型式劃分的,應包括:設計、工藝、產(chǎn)品、采購、設備、檢驗、服務、安全、職業(yè)健康、環(huán)境、信息等技術標準,并由其分系統(tǒng)支撐。第三層次是各分系統(tǒng)的子系統(tǒng)標準。
2.3.4 體系表的內(nèi)容應體現(xiàn)出主動地發(fā)展新標準或超前于國家標準、專業(yè)標準的先進性,力求有計劃地將國外、國家等先進標準轉化為企業(yè)標準并納入本企業(yè)的標準體系內(nèi)。
2.4 征求意見
企業(yè)標準體系表編制后,應立即給企業(yè)各部門廣泛征求意見,了解納入體系表的項目能否滿足中產(chǎn)、技術和經(jīng)營管理需要,能否滿足其他管理體系的需要。
2.5 組織審查
經(jīng)征求意見后,應由企業(yè)標準化部門組織企業(yè)有關部門人員進行審定。
2.6 批準發(fā)布
經(jīng)審定后的企業(yè)標準體系表應以企業(yè)文件正式發(fā)布。
3 技術標準體系的評價、確認和改進階段
3.1 企業(yè)建立技術標準體系后,應按技術標準體系表規(guī)定的要求開展工作,各部門對在體系運行中發(fā)現(xiàn)的問題提出反饋意見,由企業(yè)的標準化人員負責日常的監(jiān)督檢查。
3.2 企業(yè)的標準化部門應對各單位提出的標準需求,采標建議等納入公司標準項目和采標工作規(guī)劃,組織實施。
3.3 企業(yè)應按標準要求規(guī)范企業(yè)產(chǎn)品實現(xiàn)過程,保持各接口暢通,各項技術工作均按標準要求實施,使產(chǎn)品設計滿足顧客需求,生產(chǎn)產(chǎn)品性能滿足設計要求、產(chǎn)品質量處于各項標準的控制狀態(tài)。
3.4 由于企業(yè)的外部環(huán)境和產(chǎn)品、生產(chǎn)經(jīng)營方式、組織機構的不斷變化,企業(yè)應組織按企業(yè)標準體系評價與改進要求定期檢查,持續(xù)改進標準體系的符合性。及時對技術標準體系進行修訂或調整。如:開發(fā)的新產(chǎn)品,應用的新技術、新工藝、新材料、新設備以及企業(yè)的產(chǎn)品結構調整、工藝布局的調整等,需要制定或修訂標準以及為貫徹實施有關國家、行業(yè)標準、企業(yè)標準時,都需對技術標準體系進行調整和修改,企業(yè)應制定相應的管理辦法實施動態(tài)管理和控制。
3.5 企業(yè)可依據(jù)GB/T 19273《企業(yè)標準體系 評價與改進》的要求,按企業(yè)標準體系評價的條件。方法、程序、內(nèi)容和要求,自行對企業(yè)建立的技術標準體系實施評價、確認,通過對技術標準體系的評價、確認,企業(yè)可發(fā)現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理各項活動中存在的問題,通過制定糾正措施和持續(xù)改進達到進一步完善技術標準體系的目的。使企業(yè)的技術標準體系運行達到適宜性、充分性和有效性。
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