一年前，文檔庫技術(shù)的推出在各種文檔間構(gòu)筑起了互聯(lián)互通的橋梁，成就了電子文檔應(yīng)用“一橋飛架南北，天塹變通途”的夢想。而最近“文檔庫技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工作委員會”的成立則一方面通過推動文檔庫技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)、個人及整個軟件產(chǎn)業(yè)獲益；另一方面，也意味著中國標(biāo)準(zhǔn)化工作正朝著“市場導(dǎo)向型”的方向邁進(jìn)。

    幾乎每個與電腦打交道的人都會有這樣的感受：當(dāng)雙擊一種文檔時，如果有相對應(yīng)的軟件就會自動打開，如果沒有，就只好再安裝與之相對應(yīng)的軟件；如果我們面對十種文檔就可能需要安裝十種軟件，但是隨著全球信息化的飛速發(fā)展，電子文檔種類正以指數(shù)級的速度增長，很多單位和個人都要同時面對成百上千種電子文檔，不僅購買軟件的成本將成為天文數(shù)字，電腦也往往會因為安裝太多的軟件而遇到種種不可預(yù)測的問題。

    這正是由于電子文檔格式不同造成信息割裂帶來的問題。

    事實上，產(chǎn)業(yè)界關(guān)注文檔的互聯(lián)互通問題已經(jīng)不是近幾年的事。但是，由于一直沒有找到合適的解決途徑，文檔的互聯(lián)互通問題一直被全球產(chǎn)業(yè)界“擱置”，軟件巨頭繼續(xù)著文檔格式的壟斷，中小軟件企業(yè)繼續(xù)為兼容壟斷產(chǎn)品的文檔格式而付出沉重的代價，艱難前行甚至退出市場。國內(nèi)文檔庫技術(shù)的出現(xiàn)為解決這個問題提供了新思路。

    ２００７年４月４日，中國電子工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)協(xié)會正式成立“文檔庫技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工作委員會”，這是信息產(chǎn)業(yè)部批準(zhǔn)并授權(quán)開展文檔庫技術(shù)系列行業(yè)（國家）標(biāo)準(zhǔn)制（修）定工作的標(biāo)準(zhǔn)化組織。

    與解決文檔互聯(lián)互通問題的傳統(tǒng)思路不同的是，國內(nèi)文檔庫技術(shù)并不試圖提供一種統(tǒng)一的文檔格式讓所有的軟件企業(yè)去遵從，也不是在現(xiàn)有的各種文檔間完成轉(zhuǎn)化。文檔庫技術(shù)借鑒關(guān)系型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用模型，為所有軟件廠商提供一種簡單的接口，通過這種接口，原有的軟件進(jìn)行微乎其微的改進(jìn)即可讀取和操作任一文檔。

    因此，國內(nèi)文檔庫技術(shù)及其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)被一些軟件產(chǎn)業(yè)專家譽為文檔產(chǎn)業(yè)的“摩西”。

    國家電監(jiān)會信息中心信息技術(shù)處處長胡紅升介紹，由于各地的機關(guān)單位使用不同的電子文檔系統(tǒng)，電監(jiān)會與其他機構(gòu)一樣常常會遇到信息孤島問題，給電監(jiān)會的日常處理工作帶來很大難題。文檔庫技術(shù)及版式文檔操作標(biāo)準(zhǔn)（ＵＯＭＬ）的出現(xiàn)則解決了不同文檔間的互聯(lián)互通問題。目前電監(jiān)會的項目執(zhí)行結(jié)果顯示，電監(jiān)會信息化系統(tǒng)中的主力——中文貳仟的 Ｒｅｄ Ｏｆｆｉｃｅ、中科院中科筆通、漢王文本王、書生電子公文、ＴＲＳ搜索、清華紫光檔案管理系統(tǒng)都實現(xiàn)了對ＵＯＭＬ標(biāo)準(zhǔn)的支持。

    文檔庫技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工作委員會主任委員王東臨表示，版式文檔操作標(biāo)準(zhǔn)（ＵＯＭＬ標(biāo)準(zhǔn)）的推廣及建設(shè)的終極作用表現(xiàn)在終端用戶應(yīng)用的便利性上，但首先受益的還應(yīng)是那些支持ＵＯＭＬ標(biāo)準(zhǔn)的軟件開發(fā)企業(yè)。一方面企業(yè)可以節(jié)省格式解析成本、再開發(fā)成本及維護(hù)成本，一方面也可以基于互聯(lián)互通實現(xiàn)的強大兼容性，轉(zhuǎn)而開發(fā)具有自己優(yōu)勢和特色應(yīng)用功能的產(chǎn)品。這不僅讓一些大企業(yè)結(jié)束了慢跑，同時也為中小企業(yè)降低了進(jìn)入市場的門檻，為更多的企業(yè)帶來了發(fā)展機會。

    據(jù)王東臨介紹，委員會成立后將首先啟動版式文檔操作標(biāo)準(zhǔn)（ＵＯＭＬ）的制修訂工作，并推動ＵＯＭＬ在２００８申報ＩＳＯ國際標(biāo)準(zhǔn)。文檔庫技術(shù)及ＵＯＭＬ標(biāo)準(zhǔn)的誕生將使中國軟件產(chǎn)業(yè)在非結(jié)構(gòu)化文檔領(lǐng)域打破國外軟件巨頭的壟斷，為我國軟件產(chǎn)業(yè)進(jìn)一步參與國際競爭加注砝碼。

    委員會以開放的方式組建，國內(nèi)注冊的企事業(yè)單位均可申請加入。據(jù)悉，包括金山、永中、中文貳仟、中標(biāo)軟件等在內(nèi)的國內(nèi)主要辦公文檔企業(yè)均已聚集到文檔庫技術(shù)及其ＵＯＭＬ標(biāo)準(zhǔn)旗下。

    業(yè)內(nèi)專家分析認(rèn)為，按照慣例，標(biāo)準(zhǔn)的研究一般依托于專門的技術(shù)研究機構(gòu)，經(jīng)由國家批準(zhǔn)成為國家標(biāo)準(zhǔn)，再向產(chǎn)業(yè)界推廣。而“文檔庫技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工作委員會”以企業(yè)為主體進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的制訂工作，有利于貼近市場需求和用戶利益，避免花費大量精力研究出來的標(biāo)準(zhǔn)成為雞肋。