| 前言
隨著改革開放的深化,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善,為適應(yīng)加入WTO的機(jī)遇與挑戰(zhàn),不論國家或企業(yè)都對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作日益重視,標(biāo)準(zhǔn)化工作正以全新的姿態(tài)迎接新世紀(jì)的挑戰(zhàn)。
但是,在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,各個(gè)行業(yè)均有相應(yīng)的部級(jí)機(jī)構(gòu)管理,而目前形成的集團(tuán)公司或企業(yè)往往就是由原部屬企業(yè)重組或轉(zhuǎn)制而成,不論行業(yè)或企業(yè),都存在著原部管標(biāo)準(zhǔn)化工作的影響,因此,隨著工作的日益深入,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的一些模糊認(rèn)識(shí)逐漸顯現(xiàn)出來,已在一定程度上阻礙了標(biāo)準(zhǔn)化工作繼續(xù)深入。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(以下分別簡稱“企標(biāo)”與“行標(biāo)”)工作界面不清就是一個(gè)較為突出的問題。模糊的認(rèn)識(shí)直接導(dǎo)致了我國行標(biāo)的數(shù)量很大,卻還無法滿足需要;而企標(biāo)又?jǐn)?shù)量不足、不成系統(tǒng),致使整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化工作難以深入。明確企標(biāo)和行標(biāo)的差異,清理工作界面,在具體工作中區(qū)別對(duì)待,已是目前深入開展標(biāo)準(zhǔn)化工作的關(guān)鍵。
筆者多年從事科研、生產(chǎn)管理和標(biāo)準(zhǔn)化工作,也曾經(jīng)有過認(rèn)識(shí)模糊而影響工作的過程,深感端正認(rèn)識(shí),提高理論水平,提高理論水平,是搞好標(biāo)準(zhǔn)化工作的前提。因此,筆者根據(jù)多年的工作實(shí)踐,結(jié)合國內(nèi)外的標(biāo)準(zhǔn)化工作的經(jīng)驗(yàn),試圖從企標(biāo)和行標(biāo)的編制目的、適用范圍、服務(wù)對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、制修訂工作的程序和方法、在體系內(nèi)彼此的關(guān)系、乃至標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn)形式等等方面的明顯差別,去認(rèn)識(shí)它們之間雖有密切的關(guān)系,但卻是根本不同的兩類標(biāo)準(zhǔn)。
1. 問題的由來
以石油工業(yè)上游工作為例,至2002年底已有行標(biāo)1520余項(xiàng),2003年又批準(zhǔn)立項(xiàng)200多項(xiàng),仍感到無法滿足行業(yè)的需要。
而到2002年12月國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO發(fā)布的與石油工業(yè)上游工作相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)僅有140余項(xiàng),著名的美國石油工業(yè)API標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過近80年的努力,才制定了近400項(xiàng)。它們的數(shù)量雖然有限,卻已基本滿足了國內(nèi)乃至全球油氣勘探開發(fā)工業(yè)的需要。
為什么我們有如此多的行標(biāo)還不能滿足需要?筆者認(rèn)為,對(duì)行標(biāo)和企標(biāo)的差異認(rèn)識(shí)不清,是更重要的原因。事實(shí)上,在我們的行標(biāo)和行標(biāo)體系中充斥著大量的只應(yīng)屬于企業(yè)范疇的標(biāo)準(zhǔn),而在企業(yè)內(nèi)部雖有行標(biāo),卻缺少為保障行標(biāo)實(shí)施的企標(biāo),形成了行標(biāo)不少,企標(biāo)不多的現(xiàn)象。因此,對(duì)行標(biāo)和企標(biāo)的差異必須有明確的認(rèn)識(shí)。
2. 從標(biāo)準(zhǔn)的分類談起
伴隨著世界工業(yè)革命和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及國際貿(mào)易的不斷發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)化工作得到了長足的進(jìn)步,國際性、區(qū)域性和學(xué)/協(xié)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)化組織得到了迅猛的發(fā)展。正是近代產(chǎn)業(yè)革命促進(jìn)了近代標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展,而標(biāo)準(zhǔn)化又推動(dòng)了世界范圍內(nèi)的技術(shù)進(jìn)步和貿(mào)易。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要標(biāo)準(zhǔn),不同的市場(chǎng)范圍可以有不同的標(biāo)準(zhǔn)!笆澜缳Q(mào)易呼喚國際標(biāo)準(zhǔn)”,區(qū)域性的貿(mào)易需要區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn),在行業(yè)內(nèi)部的交流合作與競爭需要行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)……。
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的作用和適用范圍,大致可分為:國際標(biāo)準(zhǔn)(如:ISO、IEC等),區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)(如歐洲標(biāo)委會(huì)EN),學(xué)/協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)(如API,DnV等),國家標(biāo)準(zhǔn)(如:DIN、GB等),行標(biāo)(如SY,它是我國特有的,與國外的學(xué)/協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)基本相當(dāng)。)和企標(biāo)幾類。
對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的分類方法很多,但筆者認(rèn)為,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的作用,可以簡單的分成“市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)”和“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”兩大類,行標(biāo)是市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)中的一種。
這種分類雖然簡單,卻抓住了問題的實(shí)質(zhì),突出了標(biāo)準(zhǔn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的作用,突出了企標(biāo)和其他標(biāo)準(zhǔn)的差異,可以從根本上解決我們存在的行企不分,認(rèn)識(shí)模糊的問題,有利于劃清工作界面。
3. 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)一般差異
標(biāo)準(zhǔn)化的目的是為了獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,是現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中不可缺少的基礎(chǔ)工作,是企業(yè)管理的依據(jù)。
3.1 主要作用和適用范圍不同
3.1.1 市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)
這類標(biāo)準(zhǔn)的主要作用和適用范圍是:
1)它是直接為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的。是規(guī)范供需雙方在市場(chǎng)活動(dòng)中相互關(guān)系的尺度,是企業(yè)間合作的基礎(chǔ),是企業(yè)參與市場(chǎng)競爭的準(zhǔn)入證;它們只有在企業(yè)參與相應(yīng)范圍內(nèi)(國際或國內(nèi),區(qū)域或行業(yè))市場(chǎng)活動(dòng)時(shí)才能體現(xiàn)它的作用;它的目的是為了促進(jìn)貿(mào)易、服務(wù)、資源共享、合作和交流;
2)它體現(xiàn)的是企業(yè)活動(dòng)的結(jié)果或努力的終極目標(biāo);
3)它為參與市場(chǎng)活動(dòng)的供需雙方服務(wù),是公開的;
4)它的數(shù)量是有限的。
按其適用范圍可進(jìn)一步分為:國際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)/協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)和行標(biāo)。
3.1.2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
它的主要作用和適應(yīng)范圍是:
1)它是企業(yè)為強(qiáng)化內(nèi)部管理、提高效率、降低成本,確保對(duì)市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)的有效實(shí)施,對(duì)需要協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的技術(shù)、管理和工作在企業(yè)內(nèi)部所做的要求;是企業(yè)在市場(chǎng)競爭中立足和開拓的保障;
2)它不僅要體現(xiàn)企業(yè)活動(dòng)的結(jié)果,還要體現(xiàn)企業(yè)活動(dòng)過程中的所有要求;
3)它是企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)制定的,是企業(yè)重要的技術(shù)成果、成功的管理經(jīng)驗(yàn)的體現(xiàn);是企業(yè)知識(shí)財(cái)富和企業(yè)文化的重要組成;是企業(yè)參與市場(chǎng)競爭的重要手段;僅在本企業(yè)內(nèi)使用,一般是不公開的;
4)它覆蓋了企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的方方面面,其數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn);
5)它也是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)人才流動(dòng)的重要舉措(確保企業(yè)的技術(shù)成果不會(huì)因人才流動(dòng)而流失;也保證了新進(jìn)入的人員,因有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)而能很快的適應(yīng)工作)。
3.2 服務(wù)對(duì)象和要求的尺度不同
市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)是為參與市場(chǎng)活動(dòng)的供需雙方服務(wù)的,有強(qiáng)制性和推薦性兩種,以推薦性為主;對(duì)于推薦性的標(biāo)準(zhǔn)可以由供需雙方根據(jù)需要而決定是否采用或修改。其要求的尺度是由參與市場(chǎng)活動(dòng)的大多數(shù)企業(yè)和用戶認(rèn)可的,是一般水平。
企標(biāo)是為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作、職工行為和生產(chǎn)技術(shù)的要求,為企業(yè)管理服務(wù)。一般的說,在企業(yè)內(nèi)它是強(qiáng)制性的,各項(xiàng)要求應(yīng)保證企業(yè)最終進(jìn)入市場(chǎng)的產(chǎn)品(或服務(wù))的質(zhì)量不得低于用戶的要求。當(dāng)然,國外的一些大型的(如跨國公司)企業(yè)由于其涉及的工作領(lǐng)域和地域廣泛,考慮環(huán)境條件和法律法規(guī)的差異,其企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也存在著推薦性的。
3.3 表現(xiàn)形式不同
由于市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)是為參與市場(chǎng)活動(dòng)的供需雙方服務(wù)的,因此,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的文本有統(tǒng)一要求,在我國應(yīng)符合GB/T 1.1系列的要求。
由于企標(biāo)僅在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施,只要得到企業(yè)內(nèi)部認(rèn)同,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文本沒有統(tǒng)一的嚴(yán)格要求,不論其形式如何,都是可以的!GB/T 15457-1995 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成和要求”就指出:“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的形式可以是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、守則、操作卡、作業(yè)指導(dǎo)書等!蹦壳,在很多企業(yè)內(nèi)業(yè)已存在的部門職責(zé)、崗位描述、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和各種工作手冊(cè),乃至自行開發(fā)的,規(guī)定用于生產(chǎn)科研和管理的各種計(jì)算機(jī)軟件,都是企標(biāo)的重要組成部分,只不過,由于認(rèn)識(shí)的模糊,以往我們沒有承認(rèn)它們?cè)谄髽?biāo)中的地位。
3.4 覆蓋的范圍和數(shù)量不同
市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)一般只覆蓋相關(guān)的企業(yè)和用戶,主要是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),只有企業(yè)在參與市場(chǎng)活動(dòng)時(shí)才能體現(xiàn)出它的作用,數(shù)量是有限的。
企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體,完整的質(zhì)量管理體系,必須包括從企業(yè)構(gòu)成的各級(jí)組織和各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。因此,作為企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范,企標(biāo)應(yīng)覆蓋企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)組織和生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),從公司到班組甚至個(gè)人;不僅應(yīng)有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而且應(yīng)該包括與管理體系密切相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),其數(shù)量必然很大。
3.5 標(biāo)準(zhǔn)制修訂的程序和水平不同
市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)涉及市場(chǎng)的競爭和準(zhǔn)入,和參與市場(chǎng)活動(dòng)的供需雙方的利益戚戚相關(guān),需要得到參與市場(chǎng)活動(dòng)的多數(shù)企業(yè)和用戶的同意和認(rèn)可,才有實(shí)際的效力。因此,市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)一般都是由相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化組織(國際、國家和行業(yè)、學(xué)/協(xié)會(huì))負(fù)責(zé)組織制定,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)從立項(xiàng)、起草、征求意見、協(xié)商、討論,甚至爭論,反復(fù)修改,由委員投票,實(shí)行多數(shù)同意通過的原則,經(jīng)由相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)審批發(fā)布,耗時(shí)很長。它實(shí)際是兼顧各方利益妥協(xié)的結(jié)果,并不能代表著當(dāng)今的最高水平。
而企業(yè)是實(shí)施向上逐級(jí)負(fù)責(zé)的經(jīng)理責(zé)任制。企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)組織,彼此間沒有根本的利益沖突。而各級(jí)主管的的職責(zé)就是提出要求,強(qiáng)化管理,由他們負(fù)責(zé)組織企標(biāo)的制修訂工作是順理成章的。各級(jí)主管可以制定和發(fā)布其管轄范圍內(nèi)的管理、工作和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),只要保證編制的要求和上一級(jí)的要求不相悖即可。
企標(biāo)的要求是企業(yè)內(nèi)部認(rèn)為必要的最高水平,它可以高于市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)的要求,以便于企業(yè)在市場(chǎng)競爭中取得競爭的優(yōu)勢(shì)。
3.6 標(biāo)準(zhǔn)的公開性不同
市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)是公開的,在市場(chǎng)中都可以收集和購買。
企標(biāo)僅僅在企業(yè)內(nèi)部使用,是非公開的,難以收集,無法購買,甚至有部分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確列入內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。
3.7 標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同
實(shí)踐已經(jīng)證明,單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)只有通過標(biāo)準(zhǔn)體系的集合,才能充分地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)體系和企標(biāo)體系間也有明顯的差異。其主要差異有:
1)內(nèi)容、內(nèi)部關(guān)系和結(jié)構(gòu)不同。
市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)體系按專業(yè)劃分,基本都是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部結(jié)構(gòu)較簡單,一般僅有一個(gè)級(jí)別,彼此間相對(duì)獨(dú)立,基本沒有叢屬關(guān)系。
企標(biāo)體系應(yīng)體現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)與管理過程,不僅有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而且還有大量的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間的關(guān)系較為復(fù)雜,企標(biāo)體系的結(jié)構(gòu)基本和企業(yè)管理的結(jié)構(gòu)相同,縱向上按級(jí)別分,橫向上按生產(chǎn)過程分:
·縱向上依照企業(yè)管理的級(jí)別,不同級(jí)別的企標(biāo)存在從屬關(guān)系,下級(jí)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)服從上級(jí)標(biāo)準(zhǔn);
·橫向上按管理或生產(chǎn)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)分,環(huán)環(huán)相扣,上一個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)要體現(xiàn)下一個(gè)環(huán)節(jié)的需求;
·同一個(gè)環(huán)節(jié)中,根據(jù)工作的主次,存在著核心標(biāo)準(zhǔn)和支持標(biāo)準(zhǔn)的差別,當(dāng)然,在不同的部門和不同的級(jí)別中,對(duì)核心標(biāo)準(zhǔn)的界定可能會(huì)有差別;
·根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,企標(biāo)體系可以存在若干個(gè)子系統(tǒng);如存在著總公司級(jí)、各專業(yè)公司級(jí)、和各地區(qū)公司級(jí),乃至各部門級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)體系。
2)公開性不同
市場(chǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)劃分或體系都是公開的。而企標(biāo)體系是不公開的。
很多領(lǐng)導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)化工作人員已經(jīng)意識(shí)到行企不分,已經(jīng)成為阻礙標(biāo)準(zhǔn)化工作深入的關(guān)鍵。抓住向以企標(biāo)為重點(diǎn)的工作轉(zhuǎn)移的契機(jī),從以上幾個(gè)方面注意區(qū)分它們的差別,清理相關(guān)的問題,將有助于標(biāo)準(zhǔn)化工作的深入。
4。結(jié)束語
標(biāo)準(zhǔn)化工作是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ),是質(zhì)量管理體系的重要組成,是提高經(jīng)濟(jì)效益、降低成本的重要保證,是建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的必要條件,是連接供需雙方的橋梁和紐帶。在迎接加入WTO后的機(jī)遇和挑戰(zhàn),標(biāo)準(zhǔn)化工作急需不斷深化的今天,不斷地總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),澄清過去的模糊認(rèn)識(shí),認(rèn)真地思考,從區(qū)分行標(biāo)和企標(biāo)入手,提高我們的認(rèn)識(shí),明確努力的方向,具有十分重要的意義。
筆者僅就多年的實(shí)踐和體會(huì),就企標(biāo)和行標(biāo)的不同進(jìn)行了剖析,難免存在謬誤之處,敬請(qǐng)指出,僅望能拋磚引玉,為促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的工作的深入略盡綿薄之力。
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