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在社會主義市場經(jīng)濟體制下,作為經(jīng)濟建設的重要技術(shù)基礎的標準化如何顯示其作用,特別是處于市場經(jīng)濟前沿的企業(yè)標準化工作,在企業(yè)發(fā)展中如何運作,亟待我們?nèi)ヌ剿鳌?/P>
一、把握標準化工作方向
在我國市場經(jīng)濟體制正不斷完善并逐步成熟的今天,企業(yè)的經(jīng)營模式正由生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營型甚至資本經(jīng)營型變革,市場決定一切,一切為了用戶。同時,企業(yè)的生產(chǎn)方式也正由粗放型向集約型過渡,由勞動密集型向高科技、高效率、高效益轉(zhuǎn)化。在這種新的經(jīng)營模式和生產(chǎn)方式的推動下,作為企業(yè)管理基礎的標準化工作,必須拋棄過去的陳舊觀念,從靜止的思維定式中解脫出來。圍繞“提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提高企業(yè)市場競爭力”這個大題目,把握其運作方向和重點,才能發(fā)揮標準化應有的作用。
二、提高企業(yè)產(chǎn)品競爭力
開發(fā)與生產(chǎn)出符合市場所需求的產(chǎn)品,是企業(yè)所追求的目標。只有認真開展企業(yè)標準化工作,才能加快新產(chǎn)品開發(fā)速度,才能保證與提高產(chǎn)品質(zhì)量。為此,企業(yè)標準化業(yè)務部門,應做好幾個方面的工作:
1. 積極為有市場的產(chǎn)品開發(fā)服務
產(chǎn)品的形成和發(fā)展取決于市場,產(chǎn)品有了市場,企業(yè)才能有效益,標準化必須為有市場的產(chǎn)品開發(fā)服務。
南京電力自動化設備總廠(以下簡稱“南自總廠”)近幾年來標準化工作的實踐證明,企業(yè)標準化工作重心必須向有市場的產(chǎn)品傾斜,不能平均使用力量。南自總廠現(xiàn)有12個專業(yè),標準化工作的重點是抓產(chǎn)值占70%,效益占90%的4個專業(yè)的產(chǎn)品。具體做法,首先是調(diào)配業(yè)務能力強和有事業(yè)心的人擔任重點高效益產(chǎn)品的工作,并把其它人員充實進去。同時做好標準化知識培訓,資料供應,標準查尋等相關(guān)的輔助性工作。盡量做到人盡其才,物盡其用,把標準化的有限資源用在刀刃上。并且,在產(chǎn)品開發(fā)過程中,企業(yè)法人領導下的職能部門,始終發(fā)揮著有效的調(diào)控作用。
抓好有市場的產(chǎn)品中重點項目在新品開發(fā)過程中的標準化工作,是搞好整個企業(yè)標準化工作的關(guān)鍵。南自總廠每年約有30個新產(chǎn)品項目達到成熟期,上報國家、部、省級高科技、高附加值的項目約占1/3(10個左右),是工作的重點。抓好新品開發(fā)中的標準化工作,對保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量,合理發(fā)展品種,促進專業(yè)化生產(chǎn),簡化設計、工藝,縮短設計、試制周期,降低成本,提高效益和市場競爭力,都起著重要的作用。新產(chǎn)品是成熟批量產(chǎn)品的雛形,其標準化工作做得怎樣及其效果如何,直接關(guān)系到批量產(chǎn)品生產(chǎn)中標準的實施及權(quán)威性。新產(chǎn)品開發(fā)必須經(jīng)過調(diào)研、論證→方案、設計→樣機、試制→調(diào)試、檢測→使用、服務→技術(shù)鑒定→售后服務及用戶評價。新產(chǎn)品經(jīng)過研制過程考驗的設計文件、工藝文件及技術(shù)管理文件,再移植到批量生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié),生產(chǎn)和管理部門是認可的,技術(shù)是成熟的,質(zhì)量保證和質(zhì)量管理體系也是完善的。總之,從新產(chǎn)品入手帶動產(chǎn)品全過程標準化,并對重點產(chǎn)品的標準化工作搞好了,其它產(chǎn)品也就迎刃而解了。
2. 按市場經(jīng)濟的要求制定產(chǎn)品標準及進行標準化審查
產(chǎn)品標準從符合性向適用性轉(zhuǎn)換,要根據(jù)用戶的需求來確定產(chǎn)品的功能,標準化工作者要熟悉本企業(yè)產(chǎn)品構(gòu)成,并要尋找一切機會(走訪用戶、銷售座談會、產(chǎn)品鑒定會、標準審查會等)多接觸用戶,聽取意見,了解用戶對產(chǎn)品的要求及市場變化的情況,掌握第一手信息,結(jié)合本企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和加工能力,會同設計部門制定出適用性產(chǎn)品標準,以及編制相應的質(zhì)量及售后服務方面的資料。產(chǎn)品標準的模式也可以多樣化,如生產(chǎn)質(zhì)量型、貿(mào)易協(xié)議型、合同型等。
產(chǎn)品標準起點要高。新產(chǎn)品開發(fā),必須立足在較高的層次上。一是要注意市場對產(chǎn)品性能潛在需要,新技術(shù)發(fā)展趨勢,以確保在千變?nèi)f化的市場中能應變自如;二是在采用國際標準和國外先進標準時,要制定出高于國際標準和國外先進標準的企業(yè)內(nèi)控標準,控制生產(chǎn)過程及出廠檢驗。這樣才能維持規(guī)模經(jīng)濟,產(chǎn)品才有生命力,由人為因素的促銷活動向良性市場營銷轉(zhuǎn)化,使企業(yè)的產(chǎn)品在市場競爭中立于不敗之地。為此,標準化部門應定期(最少一個月一次)發(fā)布標準制定、修訂信息,及時為新品設計人員提供同類產(chǎn)品最新國際標準和國外先進標準、元器件、原材料參數(shù)手冊、設計手冊、最新工藝資料及國內(nèi)能搜集到的相關(guān)國家標準、行業(yè)標準,同設計人員一起制定嚴于國家標準、行業(yè)標準、地方標準的企業(yè)標準,以及編制國內(nèi)外主要技術(shù)指標對比表等資料。如果條件允許,標準化專職人員應直接參與產(chǎn)品設計,這樣更有利于標準的貫徹和標準化工作的開展。
標準化審查的彈性和自由度原則。標準化審查分兩個層次:一為生產(chǎn)質(zhì)量型,因批量大,周期長,就應全面要求(正確性、完整性、成套性、規(guī)范性);二為工程合同型,因特殊設計加工,周期短,就應突出重點要求(符合性、成套性、規(guī)范性)。標準化審查及標準制定要為用戶的特殊要求、技術(shù)發(fā)展留有一定的彈性和適當自由度,以促進市場競爭和技術(shù)發(fā)展。除國家和行業(yè)規(guī)定的強制性標準、基礎標準、通用標準外,對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和尺寸、性能和參數(shù)等不宜規(guī)定過死,以滿足用戶的特殊需要,這樣做有利于市場擴展,爭取更多的用戶,也有利于產(chǎn)品不斷改進和提高。隨著科學技術(shù)的發(fā)展和用戶多樣化的要求,新技術(shù)、新問題不斷出現(xiàn),專業(yè)之間不斷滲透,有些尚無很適用的標準,如變電站自動化、通訊規(guī)約、電磁兼容技術(shù)等,標準化部門要因勢利導,運用標準化“統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、簡化、優(yōu)選”的原則,尋求供需雙方及有關(guān)方面都能接受的最佳方案,作為企業(yè)試行標準和供貨技術(shù)合同,并在企業(yè)內(nèi)部使用,經(jīng)過實踐不斷完善充實后,升為正式標準。標準化人員要主動上門為這些工程項目服務,避免事后“把關(guān)”,工作被動。
3. 運用“三化”提高標準化工作的有效性
企業(yè)要搞好“三化”(通用化、系列化、組合化)工作,就離不開標準件、通用件的推廣與應用。近年來,南自總廠根據(jù)市場的需求,預見性地開發(fā)設計了一些標準件、通用件項目,同時又從產(chǎn)品設計中,優(yōu)選出一批零部件上升為通用件。并組織人員把這些通用件編寫成資料提供給產(chǎn)品設計人員,以方便在設計中選用。近年來就有小功率變換器、直流逆變電源、繼電保護的通用模件、機箱、機柜(層)等41類約876個品種的標準件、通用件,以滿足全廠近400個產(chǎn)品,每年約1 500個工程,100個左右的新產(chǎn)品試制項目的需要。
由于企業(yè)實行“三化”,不少產(chǎn)品就象搭積木一樣,進行不同組合加上個性特色就能完成設計任務。全廠重點產(chǎn)品通用程度已達80%以上,新產(chǎn)品開發(fā)周期由2~3年縮短為1年左右,單項工程設計及加工周期由6~7個月縮短為3個月左右,最快可達1個月交貨,近年來合同兌現(xiàn)率皆為90%以上。由于整機部件系列化,就可根據(jù)市場預測制定生產(chǎn)作業(yè)計劃,做到均衡生產(chǎn),合理安排人力、物力,從而避免了因搶進度而忽視質(zhì)量的現(xiàn)象發(fā)生。通用件的大量使用,也為繼電保護、自動化產(chǎn)品按系統(tǒng)工程成套供貨提供了先決條件,由過去單屏供貨改變?yōu)榻M屏成套供貨。這樣,整機的規(guī)范化、統(tǒng)一化及協(xié)調(diào)性能都很好,用戶投入使用快,維修工作量小,企業(yè)與用戶都取得了可觀的經(jīng)濟效益。只有“三化”才能滿足供貨周期短、質(zhì)量要求高、品種更新快的市場經(jīng)濟特點的要求。
通用件也是南自總廠與38個聯(lián)營廠、協(xié)作廠取長補短,優(yōu)勢組合協(xié)作的紐帶;通用件也為與南自總廠進行技術(shù)合作,共同開發(fā)產(chǎn)品的近30個高等院校、研究單位、設計院近百名專家提供了必要的基礎部件,大大縮短了科研成果工廠化的轉(zhuǎn)換周期;利用標準化技術(shù)和通用件手段,也是集團公司和總廠實現(xiàn)宏觀控制,微觀決策,政策導向的有效手段。
4. 積極參加行業(yè)標準化活動,促進企業(yè)標準化工作的開展
市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,為了保護生產(chǎn)和消費者的利益,為企業(yè)創(chuàng)造平等競爭的條件,有遠見的企業(yè)領導者都會注意尋找機會,積極參加國家和行業(yè)專業(yè)標準化技術(shù)委員會的活動,主動承擔標準制定、修訂工作,促進企業(yè)產(chǎn)品“采標”,提高產(chǎn)品質(zhì)量,擴大企業(yè)知名度。南自總廠先后安排了15位專家(其中廠級領導5位),參加10個國家和行業(yè)專業(yè)標準化技術(shù)委員會工作,并先后推薦40名專家(其中廠級領導6位),參加和主持81項國家和行業(yè)標準制定、修訂工作,效果很好。
5. 加強標準信息工作
市場經(jīng)濟也是信息經(jīng)濟,標準信息工作的好壞,直接影響企業(yè)標準的水平和競爭實力,應積極主動地搜集國內(nèi)外各種先進標準的信息。通過各類國際的、國內(nèi)的標準化活動,了解與本企業(yè)對口專業(yè)相關(guān)的技術(shù)法規(guī)、技術(shù)標準、管理標準、檢驗程序、認證制度等。掌握最新標準,力求使本企業(yè)標準與市場需求動態(tài)相適應。南自總廠的做法是,將《中國標準化》和《電力標準化與計量》等期刊發(fā)布的標準信息及時復印發(fā)給設計人員。并在廠報上開辟了“標準信息專欄”每月至少報道一次?倧S安排了9位技術(shù)人員參加8個標準信息網(wǎng)活動,以便及時了解機械、電子、電力、計算機、電器附件等專業(yè)最新標準動態(tài),重要的標準從初稿時就進行搜集、跟蹤,掌握其發(fā)展動態(tài),以促進本企業(yè)標準化工作的開展。
三、積極推行GB/T 19000系列標準,促進標準化與質(zhì)量管理協(xié)同發(fā)展
“以質(zhì)量為中心,標準、計量為基礎”是我國技術(shù)監(jiān)督工作的方針。在推行GB/T 19000系列標準中,必須以企業(yè)標準化為基礎。已頒布的GB/T 15496~15498企業(yè)標準體系指南等三項國家標準,為企業(yè)開展標準化工作和建立健全企業(yè)標準體系,提供了規(guī)范化的系統(tǒng)指導依據(jù),貫徹這三項標準,使企業(yè)標準體系與質(zhì)量體系很好地結(jié)合起來。把GB/T 19000系列標準中的質(zhì)量要素納入標準體系,作為標準構(gòu)成的重要內(nèi)容,對有技術(shù)要求的制定技術(shù)標準,屬于管理內(nèi)容的制定管理標準,這些標準就是質(zhì)量體系的支持性文件。南自總廠編制質(zhì)量體系文件期間,標準化部門提供了114項管理標準及工作標準和近40項技術(shù)標準,作為它們的基礎和參考性文件。
要把現(xiàn)行標準納入質(zhì)量體系,標準就必須符合質(zhì)量體系的要求,對已不適應的標準要及時修訂或廢止,補充符合質(zhì)量要素的企業(yè)標準,建立符合質(zhì)量體系要求新的企業(yè)標準體系表。南自總廠原有832項企業(yè)標準,按照質(zhì)量體系要求,已對近600項標準進行復審、修訂,并補充制定近70項。抓住推行GB/T 19000系列標準的時機,與質(zhì)量管理部門密切配合,扎扎實實地制定好每一個標準,促進企業(yè)質(zhì)量體系和標準體系建成、建好,企業(yè)標準化就會“借梯登高”攀上一個新臺階,形成標準化與質(zhì)量管理相互促進,協(xié)同發(fā)展的良好局面。
四、抓兩頭促中間,增強企業(yè)全員標準化意識
抓好新人入廠教育。標準化知識是新人入廠的必修課,在他們未分配到具體單位以前,集中學習有關(guān)產(chǎn)品設計、生產(chǎn)調(diào)試所必須掌握的企業(yè)標準,行業(yè)標準,國家標準知識,為將來運用標準化原理開展工作打下良好的基礎,并在思想上確立企業(yè)標準就是工廠的技術(shù)法規(guī),必須自覺遵守。十幾年來,南自總廠每年都堅持對分配來廠的高等院校畢業(yè)生進行標準化知識的培訓教育,效果甚好。
讓領導成為“明白人”。現(xiàn)在的企業(yè)領導絕大部分既懂專業(yè)又善于管理,他們本身就是某學科的專家,爭取他們的支持并不困難,關(guān)鍵是我們要尋求和創(chuàng)造機會。南自總廠的做法是:讓領導者參加全國或行業(yè)標準化技術(shù)委員會;參加國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準的評審或編寫;參加各種形式的標準化活動和標準化知識培訓班;及時向他們提供所從事專業(yè)的國內(nèi)外標準信息和文本。標準化工作能得到“明白人”的支持,就能從被動走向主動。
為增強全員標準化意識,南自總廠每年都訂閱40多種報刊雜志,采購機械、電子、電力有關(guān)國內(nèi)外標準及設計手冊上千本。有分歧找標準,按標準辦事,已成為全廠職工的共識。南自總廠還實行“標準化考核獎勵”、“標準化專項獎勵基金”等獎勵制度,對促進產(chǎn)品采標、提高設計標準化系數(shù)、消滅無標生產(chǎn)、增強全體員工的標準化意識,都起到了比較好的作用。
五、在發(fā)展中不斷完善企業(yè)標準化工作
有創(chuàng)新才能生存,有成效才能發(fā)展。為促進企業(yè)高科技、高速度發(fā)展,還有很多新的領域需要開拓,來不斷完善企業(yè)標準化工作。例如,隨著信息管理系統(tǒng)的發(fā)展,計算機管理網(wǎng)絡的普及,標準化部門必須密切配合,全面推廣應用計算機管理技術(shù);利用廠內(nèi)信息互聯(lián)網(wǎng),為實現(xiàn)標準化審查、標準信息查閱“無紙化”做技術(shù)準備工作,提高標準化工作的有效性、實用性;對工程技術(shù)員進行高新技術(shù)方面的標準化知識培訓;搞好軟件產(chǎn)品管理方面的標準化工作;為新專業(yè)設置新的經(jīng)濟增長點促進技術(shù)進步方面提供標準服務等等?傊奥吩谀_下”,靠標準化工作者去開拓、發(fā)展。 |